6 pistes pour maximiser la portée de votre régime de retraite collectif

Votre organisation peine à attirer et à retenir les talents?

Rassurez-vous, c’est un défi que partagent bien des employeurs.

Le vieillissement de la population et les effets persistants de la pandémie n’aident en rien. Mais une chose est sûre : pour séduire les talents, un bon salaire ne suffit plus.

De nombreuses organisations redoublent de créativité pour offrir des avantages concurrentiels, comme un régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER collectif). Ce type de régime permet d’épargner facilement pour la retraite, en particulier si l’employeur y ajoute sa contribution. C’est un précieux levier pour toute personne qui a besoin d’un coup de pouce pour se constituer un avenir financier à la hauteur de ses objectifs.

Mais une fois le régime lancé, rien n’est encore joué. Mettre en place un nouveau programme demande du temps, de l’énergie… et un bon rendement des investissements. Pour que ce soit réellement payant – pour vous comme pour vos équipes –, il faut qu’un nombre important d’employé·es y adhèrent et qu’ils puissent voir leurs économies prendre de la valeur avec le temps.

Pour que votre REER collectif déploie tout son potentiel, il est crucial d’adopter une stratégie soutenue qui favorise l’adhésion et maximise les retombées du programme. Dans cet article, nous verrons pourquoi le taux de participation est si déterminant, et surtout, comment l’augmenter efficacement.

Pourquoi accroître l’adhésion à votre REER collectif est essentiel

Offrir une expérience employé·e de qualité, c’est aussi s’assurer que chaque membre de votre personnel comprend ce que le programme de rémunération globale a à offrir, et en tire avantage. Vous ne voulez certainement pas que vos meilleurs talents passent à côté d’une occasion d’épargner pour leur retraite, surtout si vous proposez des cotisations équivalentes.

Pourquoi?

Voici trois excellentes raisons :

Visez un taux d’adhésion précis

Comme dans la plupart des initiatives en entreprise, la réussite passe par des objectifs bien définis. D’après nos données, une entreprise qui offre une cotisation équivalente peut atteindre un taux d’adhésion allant jusqu’à 80 %. Sans cette contribution, le taux se situe plutôt entre 40 % et 50 %. Autrement dit : si vous voulez doubler l’adhésion, offrez une cotisation équivalente!

Peu importe la formule que vous proposez, il reste essentiel de désigner une personne-ressource au sein de votre organisation pour assurer le bon déploiement du régime – quelqu’un qui y croit et saura en parler avec conviction. Cette personne jouera un rôle clé, à la fois pour en assurer la gestion quotidienne et pour stimuler l’engagement des employé·es. Un·e spécialiste des ressources humaines est souvent un bon choix, puisque ce type de régime contribue directement à la mobilisation du personnel.

Six astuces pour promouvoir l’adhésion à votre régime d’épargne-retraite

Que vous lanciez un nouveau programme ou cherchiez à renforcer l’adhésion à un régime existant, il est crucial d’en rappeler régulièrement les avantages concrets.

La personne-ressource devrait envisager d’élaborer un plan de communication afin que chaque membre puisse tirer pleinement parti du REER collectif. Cette démarche peut s’inscrire dans une stratégie globale de mobilisation du personnel ou être indépendante. Ça n’a pas à être compliqué : quelques rappels opportuns dans le calendrier peuvent suffire pour inciter les employé·es à activer leur compte, suivre la progression de leur épargne ou ajuster leurs cotisations.

Vous voulez que votre REER collectif reste sur les radars? Voici six idées à mettre en pratique.

1. Envoyez des rappels par Slack, courriel ou messagerie interne

Votre stratégie de communication autour du REER collectif peut reposer presque exclusivement sur des messages ou des notifications transmis par les canaux que vos employé·es consultent le plus. La fréquence des rappels dépendra de vos habitudes de communication interne, mais nous recommandons d’en envoyer au moins un par trimestre.

Si un grand nombre de nouvelles recrues arrivent en même temps, il peut être judicieux de prévoir un plan de communication sur six semaines pour les encourager à s’inscrire rapidement.

Comme toute communication destinée aux employé·es, ces rappels doivent rester courts, clairs et inclure un appel à l’action, accompagné d’un lien vers la page d’inscription ou de connexion au REER collectif. 

Côté contenu, voici quelques renseignements utiles à partager :

Votre fournisseur de REER collectif peut vous proposer des modèles de courriels de rappel pour faciliter le lancement de votre plan de communication.

2. Parlez-en aux bons moments de l’année

Certaines périodes sont particulièrement propices pour parler finances. C’est l’occasion idéale de (re)mettre le REER collectif à l’avant-plan.

À chaque communication, rappelez à votre équipe qu’elle a accès à un REER collectif et à une foule d’avantages : un accès direct à des spécialistes de la finance, des portefeuilles personnalisables grâce à Wealthsimple, et surtout, une façon simple et automatique d’épargner à même chaque paie.

3. Créez un outil de calcul personnalisé

Vous souhaitez aller plus loin? Offrez à vos employé·es un simulateur qui leur permettra d’estimer concrètement ce que leurs cotisations peuvent leur rapporter. Découvrir le montant qu’ils pourraient épargner – ou ce qu’ils risquent de laisser filer en n’y contribuant pas – peut être un puissant catalyseur, que ce soit pour s’inscrire ou revoir leurs versements à la hausse.

4. Offrez des séances d’éducation financière

Faites de votre REER collectif un véritable levier d’autonomie financière pour vos employé·es. Invitez votre fournisseur à proposer du contenu éducatif : webinaires, ateliers, dîners-causeries… autant de bonnes façons de renforcer leur littératie financière et de leur donner les moyens de prendre en main leurs finances.

Pour favoriser la participation, proposez une liste de sujets et invitez-les à choisir ceux qui les intéressent le plus.

5. Intégrez un survol des avantages aux rencontres d’équipe

Dans les grandes entreprises où se tiennent régulièrement des assemblées générales ou des réunions d’équipe, pourquoi ne pas réserver 10 minutes à un sujet concret et utile : comment tirer le meilleur parti de vos avantages?

Quand la direction prend le temps de parler du REER collectif et des autres avantages offerts, le message gagne en portée. C’est l’occasion de rappeler que ces programmes font partie intégrante de la rémunération globale. La personne responsable du régime peut préparer quelques messages clés pour mettre en lumière les retombées concrètes du programme.

6. Intégrez-le à votre programme d’aide aux employé·es (PAE)

Si vous offrez un PAE, songez à y intégrer des mentions de vos régimes collectifs – y compris de votre programme de cotisation équivalente, s’il y a lieu. Grâce aux différents véhicules d’épargne offerts (REER collectif, CELI collectif, CELIAPP collectif), chaque personne peut mettre de l’argent de côté selon ses priorités : constituer une réserve pour les imprévus, acheter une première maison ou réaliser un projet personnel. Présenter ces options dans le cadre du PAE peut inciter vos employé·es à passer à l’action.

Les employeurs qui proposent un REER collectif démontrent qu’ils ont à cœur le bien-être financier de leur équipe – aujourd’hui et à long terme. En encourageant vos employé·es à tirer pleinement parti du programme, vous contribuez aussi à renforcer leur satisfaction au travail, leur tranquillité d’esprit et leur sentiment de confiance.

Et ça, c’est une belle réussite.